خطاب القبول فى الجامعة ليس نهاية الطريق بل بدايته..7 خطوات عليك القيام بها

بعد أن انتهيت من إعداد شنط السفر الخاصة بك وقمت بتوديع والديك، تركب الطائرة المتجهة إلى جامعتك الجديدة للدراسة في الخارج، لتبدأ في كتابة الفصل التالي بحياتك بكل ما ينتظرك من تجارب ومغامرات جديدة وشيقة ستصقلك حتماً وتخلق قصصاً ومغامرات شيقة ترويها أبد الدهر بعد أن تم قبولك في الجامعة. 

   

ولكن لنعد عقارب الساعةِ للوراء قليلاً، لنلقي نظرة على الرحلة التي تعين عليك المرور بها للوصول إلى هذه اللحظة.

 

حين بدأ الأمر بتهانينا!.. لقد تم قبولك!

 آنذاك وصلتك أخيراً رسالة القبول في الجامعة بعد اجتياز رحلة شاقة وطويلة في سبيلها لتنال ما أثمرت به جهدوك حقاً.

 

لكنك كنت لا تزال في بداية الطريق ويتعين عليك أن تحضّر لما ينتظرك بعد أن وصلتك الأخبار السعيدة.

ولكن لا تقلق فأنت بالتأكيد ستتمكن من إتخاذ القرارات الصحيحة مع ما سنغطيه في هذا المقالة من الخطوات الـ7 لما بعد رسالة القبول.

 

اقرأ أيضاً: دليلك الكامل للحصول على القبول من الجامعة والدراسة بالخارج

1- إشعار خطاب القبول في الجامعة، كيف تتعامل معه؟ 

والآن بعد أن تنهي احتفالك بالرد الذي طال انتظاره، حان الوقت لبدء العمل الجاد حيث ينقسم الرد على خطاب القبول إلى مرحلتين:

أ. وضع خياراتك أمامك

والآن بعد أن وصلك خطاب القبول الأول تحتاج إلى أن تنتظر وصول باقي الخطابات، حيثُ وفقاً لِـ(The Princeton Review) يخطط 40٪ من الطلاب للتقدم إلى 5-8 جامعات بينما يتقدمون حقاً إلى 9 جامعات أو أكثر بنسبة 32٪.

 

وإذا كنت من ضمن هؤلاء الطلاب فقد لا يكون أول خطاب قبول هو خيارك الأول وفي هذا الحالة اتبع ما يلي:

1) اقرأ خطاب القبول الخاص بك بالكامل 

لاحظ التواريخ المهمة وقم بعمل جدول يتضمن ما يلي لكل من المواعيد الخاصة بكل جامعة وصلك منها خطاب القبول وقد تشمل:

 

• الموعد النهائي لإجراء اختبارات تحديد المستوى. 
• الموعد النهائي للتسجيل في التوجيه.
• الموعد النهائي لتقديم طلب السكن.
• الموعد النهائي لتقديم نسخة علامات الثانوية العامة النهائية.
• الموعد النهائي لتقديم مستندات المساعدة المالية الخاصة بك، إذا احتجت للتقديم لها.
• الموعد النهائي لقبول القبول (ودفع رسوم القبول، إن وجدت).

  

2) لا تنتظر كثيراً 

مع أنك قد تظن أنه يتعين عليك انتظار القبول من الجامعة التي تمثل خيارك الأول إلى أخر رمق لكنه قد لا يصل.

 

وإذا كنت قد قمت بالخطوة السابقة بشكل صحيح فلا بد أنك تدرك أن معظم الجامعات تطلب ردك بحلول الأول من مايو إذا كانت الجامعات الأميركية هي خيارك مثلاً، وعوضاً عن إهدار الفرص الثمينة التي بين يديك انتقل للخطوة التالية. 

 

ب. اقبل عرضك المفضل وارفض ما تبقى

 

اقبل العرض! 

نعم حقاً، أقبل العرض مع أنها خطوة بديهية لكن يغفل عنها العديد من الطلاب، وإذا لم تقم بالرد على عرض الجامعة التي تم قبولك بها قد تظن الجامعة أنك لا ترغب بالفرصة التي أتيحت لك وبالتالي قد يتم تخطيك والمتابعة مع من يليك بالقائمة.

 

ثمَ وبعد أن اتخذت قرارك بقبول العرض عليك الآن الاتصال بالجامعات المرفوضة، ورفض العروض الآخرى الذي كنت تفكر فيها بشكل فردي، لا تكتفي بمجرد ترك الموعد النهائي للقبول يمر.

 

تعد لفتة مهذبة تساعد الجامعات على إرسال خطابات قبول للطلاب الآخرين في قائمة الانتظار، لمنحهم الفرصة للبدء في الاستعداد للدخول للجامعة والاطلاع على هذا المقال مثلك تماماً.

 

وهي ليست بالمهمة الصعبة حيث تدرج معظم الكليات نموذج رفض في حزمة القبول يمكنك إعادة إرسالها إذا قررت عدم الحضور.

 

 وقد لا نتمكن من توفير دليل تفصيلي حول كيفية قبول العرض، وذلك لكون كل جامعة لديها عملية قبول خاصة بها تختلف من جامعة لجامعة ودولة لدولة.

 

لكن لا تقلق لأن الجامعة التي قبلت بها سوف تخبرك دائماً بكيفية قبول العرض في خطاب القبول وما عليك إلا أن تراجع خطاب القبول الخاص بك لتلك التعليمات.

 

 

2- اطبع رسالة القبول الخاصة بك والنتائج الاصلية 

 

السبب الأساسي الذي قد تطلب منك بعض الجامعات تقديم رسالة القبول الخاصة بك والنتائج الأصلية هو للتأكد من أنك المالك الحقيقي لها.

 

حيث قد يتعين عليك  تقديمها أثناء عمليات توثيق الدخول والفحوصات، وتأكد من أن تقوم بطباعتها بالألوان لأسباب تتعلق بالمصداقية.

 

3- أجل دفع الرسوم الدراسية! 

 

نعم لقد قرأتها بشكل صحيح!

 

لا تجعل خطوتك الأولى تتمثل في دفع الرسوم الدراسية قبل أن تتأكد من تقديم جميع أوراقك بالطريقة الصحيحة والموافقة عليها، حتى إذا تم فتح خيار دفع الرسوم المدرسية بعد دفع رسوم القبول، فلا تدفع بعد.

 

انتهي من تقديم أوراقك وفحصها وتوثيقها أولاً، ثم أدفع لاحقاً بعد أن يتم تبرئتها.

 

والسبب الرئيسي لذلك هو أنك إذا دفعت الرسوم قبل أو أثناء عملية الفحص، ثم رفضت أو لم يسمح لك بالقبول فهذا يعني أنك قد أهدرت الرسوم المدرسية؛ لأن الرسوم الدراسية غير قابلة للاسترداد.

 

ولكن دعنا نوضح أمر ما هنا، قد يتعين عليك دفع مبلغ إيداع مالي تحت عنوان “رسوم القبول” وذلك ضمن عملية الرد على خطاب القبول حيث يستخدم لحجز موقع خاص بك وللتأكيد على كونك جاد في التسجيل في الجامعة.

 

وهو يختلف عن الرسوم الدراسية الخاصة بك التي غالباً ما تكون أكبر بكثير والتي ستكون مطلوبة عند اقتراب موعد بدء الكلية.

 

اقرأ أيضاً: أثناء الدراسة في الخارج.. أفضل 4 مصادر موثوقة لكسب المال

 

والآن بعد دفع كل ما  ترتب عليك والانتهاء من التسجيل لا تنسى أن تقوم بالتسجيل كطالب في الجامعة ضمن الطلاب المستجدين فأنت طالب رسمي في الجامعة الآن وذلك عبر

 

 4- الإيميل الجامعي الخاص بك.. هل هو مهم؟ 

 

عادة ما توجد تفاصيل تنشيط الإيميل الخاص بك من ضمن رسالة القبول، قم بإعداد حساب البريد الإلكتروني التابع للجامعة الخاصة بك.

 

وبمجرد إعداده استخدمه لجميع اتصالات جامعتك مثل التسجيل في بوابة الطلبة المستجدين التي تستضيف جميع المعلومات والمواعيد النهائية ذات الصلة التي تحتاج إلى معرفتها للمضي قدماً في عملية القبول، حيث ستتمكن من متابعة جميع أنشطتك الدراسية حتى تتخرج.

 

اقرأ أيضاً: دراسة تخصصين في نفس الوقت.. هل هذا ممكن؟

5- تابع جامعتك على وسائل التواصل الإجتماعي

 

تابع الصفحات الرسمية التابعة للجامعة وللكلية الخاصة بك، فهذا ملجأك للمعلومات الصحيحة وما يتعين عليك القيام به تالياً بالإضافة لكونه مصدرك الموثوق الذي يمكنك من معرفة أخر الأخبار بشكل مستمر.

 

 ولا تنسى الانضمام إلى المجموعات الطلابية الخاصة بالطلبة الجدد للجامعة ككل ولكليتك خاصةً.

 

حتى تكون بقمة التحديثات التي تجري حولك وتتمكن من معرفة جميع المعلومات التي قد تحتاجها والإجابات التي تدور في بالك من خلال الدردشة مع الطلاب الحاليين والسابقين والتي قد لا  تجد لها أجوبة على صفحات الجامعة الرسمية فكما يقول المثل “اسأل مجرب ولا تسأل حكيم”.

 

تابع أيضاً حسابات وسائل التواصل الاجتماعي لمكتب القبول والأقسام والأندية الأكاديمية ذات الصلة حتى لا تفوتك الإعلانات أو الأحداث المهمة.

 

6- اختبارات تحديد المستوى جزء من إجراءات القبول في الجامعة 

 

قد تتضمن عملية التسجيل في الجامعة التسجيل في اختبارات تحديد المستوى من ضمن مهام أخرى، و عليك أن تتأكد أيضاً من إكمال أي مهام قد تتلقاها من جامعتك. 

 

7- حان الوقت لتبدأ في إجراءات الحصول على الفيزا وجواز السفر

والآن بعد أن تم قبولك أبدأ في إجراءات الحصول على تأشيرة الطالب، على الرغم من كون عملية التقديم للجامعات والقبول مؤلمة كما هي ولكنك على موعد مع وقت التقدم للحصول على تأشيرة الطالب.

 

لكن  لا تقلق فمجرد قبولك من قبل إحدى الجامعات الأمريكية مثلاً ستقوم تلك الجامعة بتسجيلك في نظام يسمى “نظام معلومات الطلاب وتبادل الزوار” (SEVIS)، حيث سيتم بعد ذلك إرسال أحد استمارتين، اعتماداً على التأشيرة التي تكون مؤهلاً للحصول عليها. 

 

ينقسمان إلى تصنيفان للتأشيرة هما  F و M، ستملأ غالباً نموذج F-1 المخصص للذين يتقدمون للدراسة في الجامعة لمدة 4 أو 5 سنوات، لأن نموذج M-1 مخصص للدراسات المهنية فقط.

كما أنك قد تكون ضمن قائمة المحظوظين حيث لا يتعين عليك إخراج فيزا للدولة التي ستدرس فيها لكونها غير ضرورية أصلاً.

اقرأ أيضاً: الدراسة في إسبانيا.. أهم 8 أسباب تدفعك لذلك!

 

 

---